最近の業界データによると、ほぼ 企業の2% 請求書が重複している、間違った金額が請求されている、または何らかのエラーが含まれている。の PwC の Global Economic Crime and Fraud Survey 2022 また、今年の時点で、約 50% の企業が請求書詐欺を報告していると述べています。
パンデミック前の支払い詐欺と置き忘れは、世界で 1 兆 3,000 億ドルの損失に達しました。しかし、2020 年の COVID-19 発生からわずか 3 か月で、その量は驚異的な 75% によって急増しました。
このようなリスクの高い不正行為は、CFO や財務の専門家にとって非常に悪夢のようなものです。買掛金管理部門がサプライヤの請求書の洪水を管理するために働いているため、この統計はホスピタリティ業界の生活そのものを脅かしています。 カジノおよびゲーム組織.
幸いなことに、そこは 3 方向の請求書照合 カジノおよびゲーム業界の組織は、詐欺、横領、および人為的ミスのリスクを軽減するこの慣行に注目しています。さらに、手動で請求書を処理および管理するための費用対効果の高い代替手段です。
スリーウェイ マッチングは、受け取った商品やサービスに対してのみ会社が支払うことを保証するものです。
スリーウェイ インボイス マッチングとスリーウェイ マッチ ペイアブルへの移行について知っておくべきことと、それがカジノやゲーム ビジネスにどのような利益をもたらすかについて説明します。
AP 3-Way 請求書照合とは何ですか?
スリーウェイ マッチングの目的は、請求書、発注書、および受領レポートのすべてに一貫した品目詳細が含まれるようにすることです。この承認プロセスでは、注文された製品と数量が、受領部門に納入された製品と一致することを確認します。
基本的に、3 ウェイ マッチング方式は、お客様のビジネスが注文したものが配達され、支払われたものであることを確認します。
手作業では、請求書と PO および配送領収書を物理的に相互参照する必要があります。ただし、3 ウェイ マッチングにより自動マッチングが可能になり、偽または重複した請求書や注文を迅速かつ簡単に識別し、カジノやゲーム ビジネスに応じたカスタム基準に基づいて正しい領収書を比較できます。
あなたのカジノまたはゲーム ビジネスは、3 ウェイ マッチングからどのようなメリットを得られますか?
新型コロナウイルスが企業に教えたことを 1 つ挙げるとすれば、それは、支払い確認プロセスについて確信が持てないということです。 2020年に戻って、強大な アマゾン $1900 万を超える偽の請求書を詐欺師に運命的に履行しました。 2021年、 グーグルとフェイスブック また、請求書詐欺の被害に遭い、リトアニアの 1 人の詐欺師に合計で 1 億 3,000 万ドル近くを支払いました。
その規模とステータスの偽物をどのようにやってのけることができたかは気がかりですが、それは、大小を問わず、安全なビジネスがないことを示しています.
そのため、企業、特にカジノおよびゲーム業界の企業は、AP 部門で 3 方向の請求書照合プロセスを採用しています。
スリーウェイ マッチングは、会社の資産に侵入する詐欺師からの防衛手段として機能します。請求書、注文書、受領レポートを相互参照することで、各側面が正当であることが保証され、会社はすべての支払いで信頼を維持できます。
さらに、偽のサプライヤーに浪費されるビジネスのお金を節約できます。スリーウェイ マッチングを自動化することで、AP 部門は支払いを履行する前に不一致を見つけることができます。そうしないと、あなたの会社はサプライヤーに過大に支払ったり、過小に支払ったり、間違ったサプライヤーに完全に支払ったりするリスクを冒す可能性があります。
この方法を採用すると、サプライヤーとの関係の安定性にも直接影響します。信頼できるパートナーシップは、サプライヤがエラーのない請求書を一貫して送信するときに形成されます。これにより、貴社は迅速かつ正確に支払いを履行できます。
さらに、スリーウェイ マッチングは、内部および外部監査の優れたリソースとして機能します。より優れた、より正確なデータを手元に用意することで、会社は、請求書、PO、またはレポートの受け取りの不一致を探している監査人のために財務を準備することができます。
3 者間マッチングを自動化する理由
多くの企業は、高コストを回避し、不整合を直接発見するために、手動で 3 ウェイ マッチング処理を実行することを選択しています。ただし、長期的には、これを行うとはるかにコストがかかる可能性があります。
ほぼ 組織の 75% 完全に自動化された購入システムを持っていません。過払いを回避しようとすることで、より大きな処理コストが発生します。
さらに、違法行為を摘発するための手動のプロセスを持つことは、その個人の能力と同じくらい効果的であるという信念。この能力を妨げるヒューマン エラーの可能性が高くなります。
そして、この情報は私たちの意見に基づいているだけではなく、証明可能なデータです。
によると 業界の動向と統計、紙の請求書発行の平均コストは、それぞれ $12 から $40 です。重複や不正な支払いなどのエラーは、修正に最大 $54 かかる場合があります。紙の AP 請求では、$4 の追加のストレージ コストが発生する可能性があり、40% 近くの企業が 10 年以上にわたってレコードを保存しているため、そのコストはすぐに加算されます。
これらのコストと、3 者間マッチング プロセスの自動化による節約額を比較してみましょう。
完全に自動化された 3 ウェイ マッチの買掛金プロセスを持つ企業は、最大 90% の AP 節約を実現しています。 AR (売掛金) コストは半分に削減されました。エラーの可能性は 37% 減少しました。平均して、自動化により請求書処理の費用が 30% 近く削減されました。また、毎月 10,000 件を超える請求書を発行する大企業は、3 者間の請求書照合を自動化することで、約 $300,000 を節約しました。
事実が物語っています。 3 者間マッチングを部分的に自動化するだけでは不十分です。実際の運用の強化、エラーの削減、または大幅な節約を確認するには、3 方向の請求書と AP の照合を完全に自動化することが、カジノまたはゲーム ビジネスにとって最適な方法です。
資産を保護し、事業運営を合理化
カジノおよびゲーム業界では、一秒一秒が重要であり、時間は文字通りお金です。不正な請求書や不正確な請求書の照合などの状況は、ビジネスを後退させる可能性があります。
正しく行われると、3 方向の請求書照合と 3 方向の照合勘定買掛金の方法は、確実なシステムとして機能します。残念ながら、あまりにも多くの企業が手動で行っているため、時間とお金を無駄にしているだけです。
これらのプロセスを自動化することを選択すると、会社は時間、お金、手間を大幅に節約できます。そうしない正当な理由はありません。それが最も効果的な選択肢であることが専門家によって証明されているだけでなく、カジノおよびゲーム業界の何千ものグローバル組織が、効率の向上、運営費の削減、業務の合理化に気づいています。