あなたは買掛金のアウトソーシングについて聞いたことがあり、それが何を伴うのか興味があります。買掛金やその他の簿記はビジネスにとって不可欠ですが、時間もかかります。
これらのタスクが自分のプレートから移動された場合、物事はずっと簡単になりますが、それはどのように機能しますか?信頼できますか？高くつきますか？買掛金はあらゆるビジネスの非常に重要な部分であるため、噂や神話が続きます。ここでは、これらの神話に対処し、事実を整理して、ビジネスに最適なものを決定できるようにします.
買掛金とは何ですか?
私たちが話していることを定義しましょう。買掛金は、クレジットでサプライヤーから商品やサービスを購入した結果を説明するために使用される用語です。買掛金は、買掛金とも呼ばれます。これは、会社の貸借対照表に負債として表示されます。
買掛金部門は、会社とそのサプライヤーとの間の取引をレビューして、承認、処理、および支払いが行われたことを確認します。処理には、会社の簿記システムへの関連情報の入力が含まれます。
買掛金アウトソーシングとは？
買掛金のアウトソーシングは、第三者を雇って、ビジネスとそのベンダーおよびサプライヤーとの間の請求書、支払い、および買掛金を電子的に説明および処理するプロセスです。
社内の会計士にフルタイムの時間と福利厚生を提供しなければならない代わりに、財務プロセスと記録管理を行う外部の誰かを雇うことができます。買掛金のアウトソーシングについては多くの神話が広まっていますが、読み進めると、メリットがリスクをはるかに上回ることがわかります。
神話 #1: 買掛金のアウトソーシングは安全ではない
財務部門をアウトソーシングするということは、機密データを第三者に引き渡すことを意味します。買掛金、給与計算、税務申告と管理、財務報告、ベンダーの請求書、および支払いをアウトソーシングすることになります。それに伴い、支払い情報やその他の機密性の高い財務データも含まれます。
当然のことながら、これは詐欺や詐欺の機が熟したシナリオであるという噂がたくさんあります。おそらく、サードパーティは、何らかの方法で自分のアカウントにリンクする偽の請求書を作成し、知らないうちに請求する可能性があります.おそらく彼らはあなたの情報を売るでしょう。緊張することはたくさんあります。
真実: 買掛金のアウトソーシングは、実際に詐欺を減らすのに役立ちます。多くの外注会計士は、詐欺や潜在的に危険な状況を検出するように訓練されています。優れた会計士は、何かが改ざんまたは偽造されているかどうかを検出する方法を知っています。会計士は、自分自身が詐欺師として行動するのではなく、苦労して稼いだお金からあなたをだまそうとする人を検出して回避するための最初の防衛線になることができます.
さらに、これらのアウトソーシングされた会計士は、グローバルな規制規則を順守するのに役立つトレーニングを受けているため、合法的に業務を行っていることを確認できますが、これらの規制を学ぶために必要な時間と費用のかかるトレーニングは必要ありません。
神話 #2: アウトソーシングは高価である
特に中小企業や新興企業の場合、金銭的な余裕はあまりありません。あなたのビジネスは、買掛金や給与計算などを行うために他の人を雇う余裕がありますか?確かに、これらの高度に訓練された会計士はかなりの費用がかかります。全部自分でやった方が経済的に楽です。
真実: 買掛金部門をアウトソーシングすると、実際には多くのお金を節約できます。サードパーティを雇うことで、これらすべての費用をスキップできます。
サードパーティを使用すると、時間単位で、作業が必要な場合にのみ支払うことができます。フルタイムのスタッフを雇う必要はありません。時給で財務業務をアウトソーシングできます。こうすれば、やるべき仕事がそれほど多くない場合、または仕事がすぐに終わる場合、週に 40 時間も誰かに払ってお金を無駄にする必要はありません。
神話 #3: アウトソーシングは大企業専用
「アウトソーシング」という言葉を聞くと、大規模なテクノロジー企業が海外の技術サポート ワーカーを雇用し、オフィスを収容するために大きな建物を建設し、潜在的に何百人もの従業員を会社の給与に追加することを思い浮かべるかもしれません。
あるいは、部品や完成品を世界中に出荷する製造業のコングロマリットを思い浮かべるかもしれません。大企業だけが、第三者との契約を設定するための初期資本を持っています。 「当社のクライアントはインドへのアウトソーシングで $14,000,000 を節約しました!」のような見出しを読むかもしれません。そして、あなたは彼らが実際にどれだけのお金を動かしているのか疑問に思うままです...
私のビジネスはまだその規模に達していません — 必ずしもそうである必要はありません!
真実: アウトソーシングは、大小を問わず、あらゆるビジネス、または新興企業向けです。大企業がサードパーティにアウトソーシングすることでコストを削減できるのであれば、あなたもそうすることができます。基本的な財務モデルはまだそこにあります。
時間単位で専門家の第三者に支払うことができるのに、フルタイムの従業員に支払う必要はありません。また、福利厚生、福利厚生、保険、有給休暇についても心配する必要はありません。アウトソーシングによってかなりの金額を節約できるようにするために、何百万ドルも動かす必要はありません。
神話 #4: アウトソーシングには時間がかかる
あなたは忙しい事業主です。ベンダーとの関係を維持し、顧客を喜ばせ、従業員を世話し、日々のタスクを完了する必要があります。特にホスピタリティ業界では、ビジネス サイクルは長くありません。
顧客は、今夜ホテルの部屋が必要で、今すぐ食事をしたいと考えており、私たちが話している間、カジノや遊園地に並んでいます。すべての調達システムと財務システムがクリーンで効率的で、時間どおりであることを確認する必要があります。
これにより、プロセスを注意深く監視できるように、買掛金やその他の財務情報を社内に保管することを検討するようになる場合があります。第三者がどれくらいの時間を要し、誰がそれらを監督しているのか誰が知っていますか?確かに、仕事を別のオフィスに送り出し、そこで完了させ、効率的な方法で送り返す時間はありません。そこが間違っている可能性があります。
真実: 買掛金やその他の財務タスクや部門をアウトソーシングしても、時間はかかりません。実際、タスクがタイムリーに完了することを実際に保証できます。社内会計は面倒で時間がかかります。
あなたが中小企業であるか、経理部門や指定された従業員がいない場合は特に面倒です.買掛金やその他のタスクを多忙なスケジュールに確実に合わせるにはどうすればよいでしょうか?これが、サードパーティが良い考えである理由です。
サード パーティの全体的な仕事は、買掛金やその他の財務タスクを処理することです。彼らは、チーム構築、日々の管理、事業計画と更新、スケジューリング、サプライヤーやベンダーとの取引に忙しくありません。彼らの仕事は、あなたがアウトソーシングしている種類のタスクを完了することです。
これらの専門家は、さまざまなタスクと責任について訓練を受けた従業員よりも効率的で、間違いが起こりにくいです。彼らはコンプライアンス法に精通しており、財務規則にも精通しています。
ファイルは、共有可能なオンライン ファイルまたは電子メールを介して即座に共有できます。ビジネス運営の他の重要な側面に取り組んでいる間、彼らはあなたに代わってタスクを完了することができます。
神話 #5: 簿記は自分の方が上手にできる
自分ですべてを管理したいと思うのは非常に魅力的です。このビジネスはあなたにとって大きな意味があり、短いひもにつないで、できる限り監督したいと考えています。あなたは責任感があり几帳面な人で、会計の経験さえあるかもしれません。確かにあなたはその仕事のためのものです。
真実: 残念ながら、それは不可能です。ビジネスのあらゆる側面のすべてのタスクを監督して完了することは、1 人または数人のパートナーにとって、あまりにも多くの労力と知力を必要とします。
あらゆることを抱えているため、最新のコンプライアンス法や財務規則についていくのは難しいかもしれません。また、非常に多くの多様な責任を遂行しているため、簿記で間違いを犯す可能性が高くなります.
確立されたサードパーティの専門家は、目の前の仕事に集中し、タイムリーで正確な方法でそれを完了することができます。彼らは仕事のための時間を持てる可能性が高く、間違いを犯す可能性が低くなります。これらのタスクは、自分以外の誰かに任せた方がよいでしょう。
神話 #6: 買掛金のパートナーを見つけるのは難しい
おそらく、買掛金をアウトソーシングすることはビジネスにとって賢明な選択であると確信しているでしょう。しかし、アウトソーシング先のパートナーを見つけるには、どこから始めればよいのでしょうか?信頼でき、専門的なニーズをすべて満たしてくれるパートナーを見つけるにはどうすればよいでしょうか?
真実: 幸いなことに、次のような企業があります。 BirchStreetシステム. BirchStreet Systems は、一流のホスピタリティ ブランドから信頼されている信頼できる会社であり、簿記を含むすべての調達ニーズにエンド ツー エンドの支援を提供します。彼らの 財務部門 のようなサービスが含まれています BirchStreet Pay これにより、1 つの簡単で安全な自動化されたインターフェイスからすべての支払いを行うことができます。
彼らの財務部門は、ビジネスの財務に関する詳細なレポートも提供し、必要に応じてビジネスと調達モデルを監視および調整するのに役立つアクセスしやすい情報をまとめています.また、これらの自動化されたレポートにより、社内の誰かが自分で情報を見つけて編集し、提示する必要がなくなります。
買掛金のアウトソーシングに関するいくつかの一般的な神話を整理したので、ビジネスにとって正しい選択をすることに自信を持っていただければ幸いです.
財務と簿記をアウトソーシングすると、時間、お金、および従業員のリソースを節約でき、すべてを社内で行うよりも間違いが起こりにくくなります。アウトソーシング パートナーにお任せください。