BirchStreet crea un portale di acquisto privato per la tua organizzazione con i tuoi fornitori e prodotti. Come parte del nostro processo di implementazione, il nostro team di adozione dei fornitori integrerà i tuoi fornitori nel sistema BirchStreet. Tuttavia, è molto probabile che molti dei tuoi fornitori siano già online, poiché abbiamo integrato (adottato) oltre 400.000 fornitori del settore per conto dei nostri clienti esistenti.
Quando iniziamo una nuova implementazione, in genere eseguiamo un riferimento incrociato per vedere quanti dei tuoi fornitori sono già online. Nella maggior parte dei casi sono già adottati 70-80% di nuovi fornitori clienti. Inviaci un elenco dei tuoi fornitori e saremo lieti di eseguire un riferimento incrociato per te.
In primo luogo, il nostro team di adozione dei fornitori lavorerà con te per preparare un metodo di comunicazione da rilasciare ai tuoi fornitori. In genere, questa sarebbe un'e-mail da parte tua che presenta BirchStreet come sistema di eProcurement e spiega il processo di implementazione del fornitore.
Successivamente, il nostro team di adozione dei fornitori contatterà i tuoi fornitori e li assisterà durante il processo di adozione. Il nostro team fornisce semplici modelli di catalogo per caricare informazioni su prodotti e prezzi in BirchStreet.
BirchStreet fornisce formazione iniziale e continua ai fornitori in modo che i fornitori possano continuare a mantenere informazioni accurate sui prodotti nel sistema. La linea di supporto BirchStreet è disponibile anche per i tuoi fornitori che necessitano di assistenza.
È fondamentale che le informazioni sui prodotti, compresi i prezzi, siano mantenute aggiornate nel sistema. Molto spesso, i fornitori conservano i dati del catalogo attraverso la parte del portale rivolta ai fornitori di BirchStreet. Da qui, possono caricare gli aggiornamenti del catalogo e ricevere i loro ordini.
Sì. BirchStreet offre una serie di funzionalità chiamate Regolazione dei prezzi. Questi ti consentono di impostare approvazioni e notifiche sugli aggiornamenti del catalogo, consentendoti di esaminarli prima di mostrarli ai tuoi utenti. Offriamo anche una serie di report che ti consentono di tracciare e monitorare gli aggiornamenti del catalogo provenienti dai tuoi fornitori.
Tecnicamente, il processo di adozione del fornitore può essere completato in pochi giorni. Tuttavia, se il fornitore non conosce BirchStreet, possono essere necessarie 3-4 settimane prima che la maggior parte dei fornitori invii le proprie informazioni. Una volta che i dati del prodotto sono stati inviati al team di adozione del fornitore, passa attraverso un processo di revisione prima di essere pubblicato su BirchStreet.
No, i cataloghi non sono obbligatori. BirchStreet ha una funzione chiamata Supplier-on-the-Fly, che consente agli utenti di impostare fornitori e negoziare con tali fornitori attraverso il sistema senza un catalogo. Il processo di configurazione del fornitore al volo è semplice, breve e richiede solo informazioni di base sul fornitore. Gli articoli che i tuoi utenti acquistano frequentemente possono essere inseriti e archiviati in modo permanente nelle loro guide agli ordini personali per rendere il processo di riordino semplice e veloce. La maggior parte dei fornitori nazionali o regionali passa attraverso il processo di adozione, mentre il resto viene implementato utilizzando la funzione Supplier-on-the-Fly.
Quando si utilizza un partner GPO, il processo di adozione dei fornitori è molto più breve perché i fornitori GPO sono già nel nostro sistema. Pertanto, il processo di adozione del fornitore si applica solo ai tuoi fornitori non GPO.
Poiché adottiamo fornitori in tutto il mondo, lo stesso processo di adozione dei fornitori si applica ai fornitori internazionali.
BirchStreet riceve raramente respingi dai fornitori. Nella maggior parte dei casi, abbiamo riscontrato che i fornitori sono desiderosi di fare affari poiché sanno che collegarsi online rende più facile acquistare i loro prodotti e/o servizi.
No, BirchStreet non addebita al fornitore il processo di adozione del fornitore. Ci sono funzionalità aggiuntive che potremmo addebitare a un fornitore, come un'interfaccia personalizzata per il loro sistema di back-office.
BirchStreet ha sviluppato il sistema di eProcurement e il processo di adozione dei fornitori per rendere il più semplice possibile per i fornitori l'onboarding e la partecipazione immediata alla tua iniziativa di eProcurement.
Sì, BirchStreet ha implementato un'ampia varietà di interfacce elettroniche con i fornitori, inclusi cXML Punch-out, interfacce per file flat, interfacce EDI e file di trasferimento CSV. BirchStreet può implementare praticamente qualsiasi tipo di interfaccia elettronica, purché sia una tecnologia sicura e affidabile.
Se la tua azienda sceglie di non utilizzare un fornitore che è già stato adottato per te, BirchStreet può facilmente rimuovere l'accesso al fornitore. Il Servizio Adozione Fornitori può essere utilizzato in qualsiasi momento per adottare nuovi fornitori.
Il sistema BirchStreet include un insieme di funzionalità chiamato Esposizione catalogo, che ci consente di configurare il catalogo per mostrare solo i prodotti appropriati per ogni proprietà. Utilizzando l'esposizione del catalogo, modelliamo il territorio di ciascun fornitore in modo che solo le proprietà all'interno della regione di vendita di un determinato fornitore possano vedere quel fornitore online. Inoltre, la funzione Esposizione catalogo ci consente di impostare regole basate su un'ampia varietà di attributi di proprietà (marchio, proprietà, gestione, tipo, ecc.) in modo che solo i prodotti giusti siano esposti a ciascuna proprietà.
Innanzitutto, abbiamo bisogno di un elenco dei tuoi fornitori ordinato per volume di spesa in modo da poter dare la priorità al processo di adozione dei fornitori, nonché alle loro informazioni di contatto. Quindi, dovrai inviare un'e-mail di presentazione di BirchStreet ai tuoi fornitori (possiamo fornire diversi formati per questa e-mail). BirchStreet lo prenderà da lì. Se i fornitori sono lenti a rispondere, potremmo aver bisogno che tu contatti questi fornitori.
Il team di adozione dei fornitori può inviarti rapporti settimanali dal nostro sistema di monitoraggio dell'adozione dei fornitori. Ogni interazione con il fornitore, compreso l'avanzamento generale, viene tracciata nel sistema.