L'e-procurement è più di una semplice parola di fantasia per gli acquisti digitali. Anche se il processo prevede l'ordinazione e l'acquisto di beni e servizi, la soluzione per l'eProcurement prende l'intero processo cartaceo di scambio di fornitori e lo trasforma in un innovativo servizio online.
Per le aziende del settore dell'ospitalità, ciò significa identificare e soddisfare in modo proattivo le esigenze durante l'approvvigionamento, la gara d'appalto, la vendita all'asta e l'ordinazione di prodotti per hotel, ristoranti, casinò, servizi di ristorazione o altre attività di hosting di eventi.
Per saperne di più su questo strumento, diamo un'occhiata a cos'è il software di eProcurement e come può avvantaggiare la tua azienda, oltre a esempi di successo da alcuni dei clienti più affidabili di BirchStreet System.
Che cos'è il software per gli appalti elettronici?
Sebbene molti credano che il software per l'eProcurement sia un'invenzione abbastanza recente, la sua evoluzione ha avuto luogo dagli anni '80, quando fu sviluppato per la prima volta l'interscambio elettronico di dati (EDI).
Avanti veloce agli anni '90, i miglioramenti all'EDI hanno portato a ulteriori progressi che hanno consentito alle organizzazioni di sviluppare cataloghi online per i fornitori.
Oggi, il moderno eProcurement implica un sistema di interfaccia web che centralizza e automatizza le interazioni tra fornitori e clienti per acquisire prodotti o servizi in modo efficiente.
Vantaggi delle soluzioni di eProcurement
Per quanto riguarda le funzioni principali dell'eProcurement, le funzionalità sono di vasta portata, che vanno dall'automazione dell'azienda attività quotidiane a funzioni di supply chain più ampie.
In generale, la maggior parte dei software di eProcurement offre processi automatizzati per sostituire le attività ripetitive manuali, consente una migliore comunicazione e collaborazione tra i partner, funziona come una piattaforma centralizzata per tutte le attività di approvvigionamento e offre servizi in tempo reale rapporti di dati per tutte le parti coinvolte.
Quando si tratta dei vantaggi del software, la maggior parte dei vantaggi dell'eProcurement è evidente nelle funzioni stesse. Ad esempio, i processi automatizzati significano che le possibilità di errore umano si riducono notevolmente. Una migliore comunicazione si traduce in cicli di approvvigionamento più snelli. Una piattaforma centralizzata per tutti gli acquisti consente ai manager e alle parti interessate di gestire e controllare da un'unica posizione. Infine, i rapporti sui dati in tempo reale assicurano che tutte le parti siano sempre sulla stessa pagina.
In particolare per la gestione della catena di approvvigionamento, l'eProcurement offre numerosi vantaggi aggiuntivi per l'approvvigionamento indiretto o qualsiasi articolo che non sia direttamente coinvolto nella produzione del prodotto finale venduto dall'azienda. Questa varietà di prodotti può includere forniture per ufficio, forniture per pulizie e strutture e altri articoli a basso costo.
eProcurement secondo i clienti di BirchStreet
Poiché i sistemi manuali spesso comportano uno spreco di risorse e spese inutili, le soluzioni di eProcurement possono far risparmiare alle aziende un capitale significativo.
In BirchStreet, diversi clienti utilizzano il nostro esclusivo software di eProcurement, che elimina tali spese e fa risparmiare all'azienda denaro che può essere altrimenti destinato a pratiche più importanti di potenziamento del business.
Tra la nostra lunga lista di rinomati global partner e clienti, i clienti notano significativi risparmi sui costi e guadagni di produttività grazie alla digitalizzazione dei loro processi di approvvigionamento.
Ad esempio, un fornitore di servizi di approvvigionamento leader nel Nord America utilizza il software di eProcurement di BirchStreet per acquistare quasi $4 miliardi di forniture e servizi critici all'anno.
Inoltre, BirchStreet ha stretto una partnership con le migliori società di gestione di terze parti per utilizzare questa soluzione di gestione delle forniture completa e basata sul valore.
Nel complesso, i nostri clienti notano un risparmio complessivo di 7-10% dai miglioramenti della conformità dopo aver utilizzato la soluzione software eProcurement, nonché un aumento della produttività di 10-20% dall'automazione dei processi di approvvigionamento.
Ottimizzazione del rimborso con BirchStreet Pay
Sono finiti i giorni in cui i processi di approvvigionamento venivano condotti manualmente. Nella nostra era digitale, ha senso che dozzine di aziende e settori stiano migrando verso soluzioni di eProcurement per identificare e soddisfare le esigenze tra fornitori e clienti.
E con un'interfaccia semplice e facile da usare come Il software di eProcurement di BirchStreet, l'integrazione della nostra soluzione completa per l'approvvigionamento, la gara d'appalto, la vendita all'asta e l'ordinazione di prodotti diventa un gioco da ragazzi per la tua azienda di ospitalità. Inoltre, puoi ottenere visibilità in tempo reale sulla spesa e sulla conformità per tutte le sedi e i reparti, notando in prima persona significativi risparmi sui costi e guadagni di produttività.