Nei blog precedenti, abbiamo discusso di come la tecnologia Procure-to-Pay sia l'elemento costitutivo di un'efficace gestione della catena di approvvigionamento. Oggi ci concentreremo su come la modernizzazione del sistema di gestione dell'inventario può aiutare a prevenire interruzioni, furti e frodi.
La gestione dell'inventario era molto più difficile di quanto non lo sia oggi. Uno o più membri del personale armati di telefono, fax, appunti e una pila di carta hanno marciato manualmente nei corridoi del magazzino, controllando cosa rifornire ed effettuando ordini, un venditore alla volta.
I moderni sistemi automatizzati hanno sostituito questo lavoro manuale delle gambe. Il nuovo modo di gestire l'inventario richiede molto meno tempo e attriti. Molte aziende si attengono ancora al vecchio sistema di fogli di calcolo e telefonate, ma potrebbe essere il momento di fare qualcosa di nuovo. Un rapporto IHL indica quella distorsione delle scorte in tutto il mondo ammonta a $1,9 trilioni di vendite perse, vicino al PIL del Canada. Il software di gestione dell'inventario mira a ridurre tale numero.
Emergono nuove sfide per l'inventario
Il COVID-19 ha allungato le catene di approvvigionamento ovunque e le aziende di molti settori ne stanno prendendo atto. L'ospitalità e il gioco sono stati entrambi duramente colpiti dalla pandemia. Entrambi si stanno riprendendo in grande stile, in particolare i giochi, con il Le entrate del gioco d'azzardo negli Stati Uniti dovrebbero battere il record di $44 miliardi. Grandi aziende come Yum! I marchi (KFC, Pizza Hut, Taco Bell) hanno difficoltà a reperire gli ingredienti a causa dell'aumento della domanda e della crisi della catena di approvvigionamento. La carenza globale e l'aumento dei costi significano che ogni piccola parte del margine conta.
Ned Glattly, amministratore delegato e leader nella Supply Chain and Network Operations Practice di Deloitte Consulting, ha espresso il suo peso. perdite storicamente elevate e significative dovute all'esaurimento delle scorte".
ion altre parole: ora è il momento di abbracciare la moderna gestione dell'inventario.
Come aiuta il software di gestione dell'inventario
Quando inizi a utilizzare il software di gestione dell'inventario, ottieni l'accesso all'automazione e una comprensione generale del tuo inventario che non hai mai avuto con i metodi precedenti. Il nostro recente webinar, "Campioni del P2P: visibilità e controllo", ha dimostrato come tale comprensione fa risparmiare denaro e aumenta l'efficienza del personale.
Il vecchio metodo di conteggio manuale dell'inventario scompare con la scansione dei codici a barre, che aggiunge facilità all'utente finale. Il primo passo per portare ogni pezzo nel sistema con lo scanner di codici a barre ti consente di utilizzare l'automazione avanzata. Per chi ha tablet e connessione wi-fi, i fogli di conteggio elettronici consentono la registrazione dei conteggi in tempo reale.
La gestione del par è un elemento essenziale del moderno controllo dell'inventario. Quando la catena di approvvigionamento è efficiente, l'impostazione dei parametri ai livelli appropriati consente di adottare gli ordini just-in-time invece di ripristinare un'eccedenza. Con le interruzioni di consegna dell'era COVID, l'ottimizzazione dei par per tenere conto di tempi di consegna più lunghi ti aiuta a superare la catena di approvvigionamento e prevenire interruzioni alle tue operazioni. I rapporti automatici ti consentono di sapere quando le scorte stanno per esaurirsi, liberando il tuo tempo dal riordinare troppo spesso o dovendo passare del tempo a guardare attraverso il sistema o il magazzino fisico per determinare se è necessario rifornire. Avere tutti i tuoi fornitori collegati al tuo numero di parte ti consente di selezionare rapidamente i fornitori di backup nel caso in cui il tuo principale fosse esaurito o eccessivamente ritardato.
Il furto e l'appropriazione indebita dell'inventario sono altre considerazioni importanti quando si decide di investire in moderni sistemi di inventario. In un ambiente non COVID, tenere traccia di chi ha preso cosa, delle misure di sicurezza dell'inventario fisico e dell'accuratezza dei versamenti di liquori sono le priorità. Tuttavia, durante questi frenetici giorni di magra del personale, disporre di un sistema che automatizza la visibilità e il reporting degli scostamenti perpetui e di fine mese è fondamentale per garantire che questi problemi non sfuggano di mano.
Il software di gestione dell'inventario ti consente di conservare tutte le tue informazioni in un unico posto. La nostra soluzione, Gestione dell'inventario con Accubar, si integra anche nei sistemi POS. Che tu stia vendendo cibi e bevande, ricette o persino articoli al dettaglio, il sistema diminuirà automaticamente l'inventario disponibile in più sedi, aiutandoti a gestire meglio i tuoi punti vendita, nonché a gestire centralmente il costo delle merci vendute. È particolarmente adatto ai settori dell'ospitalità e dei giochi, dove sono probabili più sedi ed è necessaria l'integrazione POS.
Questa gestione centralizzata significa anche che è facile generare report. Perdersi nel lavoro quotidiano rende facile perdere di vista il quadro generale. Le notifiche automatiche da un efficiente sistema di gestione dell'inventario ti consentono di tenere traccia di statistiche vitali come la valutazione totale dell'inventario e i profitti complessivi. Non devi pensare di eseguirli: vengono visualizzati nella tua casella di posta in base a un programma che è conveniente per te.
In breve, la moderna gestione dell'inventario ti consente di visualizzare informazioni più vitali sulla tua attività, semplificando al contempo il processo di approvvigionamento. È l'olio nel motore della tua attività.
La gestione dell'inventario con AccuBar offre tutte le funzionalità di cui abbiamo appena discusso in un'unica soluzione semplice, accurata e basata su cloud. Se sei interessato a saperne di più sull'automazione della gestione dell'inventario, ci farebbe piacere avere tue notizie.