“Nel 2021, mentre i leader di AP navigano nell'attuale stato dell'attività, la maggioranza (60%) deve ancora affrontare lunghi tempi di pagamento e approvazione delle fatture. Sebbene questo sia sempre stato un problema tra i "cinque principali" per i gruppi AP, questa è la prima volta in molti anni che le carenze del processo di approvazione si classificano come la sfida principale in assoluto".
Nei blog precedenti, abbiamo discusso di come la tecnologia di eProcurement sia l'elemento essenziale per una gestione efficace della catena di approvvigionamento e di come l'automazione dell'elaborazione delle fatture possa portare a riduzioni dei costi, maggiore efficienza e un miglioramento dei profitti. Oggi ci concentreremo su come la modernizzazione della tua soluzione di pagamento può ridurre il tempo impiegato per pagare le fatture e trasformare il tuo reparto AP in un generatore di entrate nette.
Pagamenti
Secondo l'Institute of Finance & Management (IOFM), i dipendenti di AP spendono 84% del loro tempo per elaborare le fatture[io]. I professionisti dell'Hospitality AP si stanno rapidamente rendendo conto che il successo futuro dovrà coinvolgere la trasformazione tecnologica.
La modernizzazione della tua soluzione di pagamento può aiutare. Diamo un'occhiata alla storia di un cliente: prima di modernizzare la propria soluzione di pagamento, questo cliente pagava 95% delle sue fatture tramite assegno, 5% tramite ACH e non disponeva di pagamenti vCard. I loro processi manuali significavano che l'approvazione delle fatture richiedeva fino a 10 giorni. Dopo aver adottato un fattura automatizzata soluzione gestionale, l'hotel è stato in grado di ridurre il tempo di approvazione a 3 giorni, nonché di ridurre gli assegni di 50%, aumentare l'ACH di 30% e aggiungere vCard come opzione di pagamento. Aggiornando la loro soluzione, l'hotel è passato da un costo di $9K per l'elaborazione a un profitto di $6Ke ha migliorato le relazioni con i fornitori accelerando i pagamenti.
Come puoi vedere, la modernizzazione della tua soluzione di pagamento offre una serie di vantaggi:
- Costi ridotti: Un team di abilitazione del fornitore sposterà i pagamenti da costosi assegni cartacei a ACH a basso costo o vCard a costo zero. Aggiungendo ulteriormente al valore, con il personale ridotto in molte società di gestione alberghiera e le risorse necessarie per essere riassegnate ad altre attività, il processo di pagamento è semplice come inserire il file di pagamento nel sistema: nessuna stampa di assegni, riempimento di buste o affrancatura
- Aumento delle entrate: Le soluzioni migliori della categoria sono generalmente in grado di convertire 20% di spesa del fornitore in vCard. Di conseguenza, i fornitori ottengono una forma di pagamento più sicura, coerente e conveniente in cambio del pagamento di commissioni interbancarie e una parte di tali commissioni interbancarie viene rimborsata all'acquirente, generando un nuovo reddito
Intuizione: La modernizzazione dei pagamenti come parte dell'automazione del ciclo P2P e l'allineamento alle best practice del settore hanno un ROI chiaro e convincente. Tra la riduzione dei costi diretti e la capacità di ridistribuire le risorse verso iniziative più strategiche, il caso dell'automazione del back-office nell'hospitality non è mai stato così forte.