70 से अधिक वर्षों से, आउटरिगर रिसॉर्ट्स एंड होटल्स ने खोज की एक यात्रा तय की है - हवाई के मनोरम परिदृश्यों से अपनी उपस्थिति का विस्तार करते हुए फिजी, थाईलैंड, गुआम, मॉरीशस और मालदीव सहित दुनिया भर के प्रमुख रिसॉर्ट स्थलों में एक प्रमुख शक्ति बन गई है।
चुनौतियाँ
आउटरिगर रिसॉर्ट्स एंड होटल्स में हमारे ग्राहक लगभग एक दशक से बिर्चस्ट्रीट के खरीद समाधानों का लाभ उठा रहे हैं। इस साझेदारी ने वह आत्मविश्वास पैदा किया है जो उन्हें दो पूर्व विक्रेताओं के साथ अपने व्यवहार में नहीं मिला था, और जब वर्चुअल कार्ड अपनाने और छूट की बात आती है तो यह उनकी अपेक्षाओं से भी अधिक हो गया है।
इच्छा-सूची
- महंगे चेक के उपयोग को कम करते हुए वर्चुअल कार्ड को अपनाने के लिए 10% से अधिक आपूर्तिकर्ताओं को स्थानांतरित करें
- छूट के अवसरों को अनुकूलित करके लागत केंद्र से देय खातों को राजस्व जनरेटर में बदलें
- सभी स्थानों और विभागों में खर्च और अनुपालन की वास्तविक समय पर दृश्यता प्राप्त करें
- भुगतान की 100% आउटसोर्सिंग हासिल करना, दक्षता बढ़ाना और मैन्युअल प्रयासों से दूर जाना
- मजबूत सुरक्षा उपायों के माध्यम से महंगी खरीद धोखाधड़ी से बचाव करें
- परिचालन सामंजस्य के लिए अन्य प्रणालियों के साथ सुव्यवस्थित एकीकरण
समाधान
दो अन्य खरीद-से-भुगतान भागीदारों के साथ निराशाजनक परिणामों का सामना करने के बाद, आउटरिगर टीम ने बिर्चस्ट्रीट पे के लिए बिर्चस्ट्रीट के साथ अपने विश्वसनीय संबंध की ओर रुख किया।
एक प्लेटफ़ॉर्म, एक सिस्टम, एक लॉगिन और एक-क्लिक अनुमोदन की सरलता ने बिर्चस्ट्रीट पे को लगातार बढ़ते होटल ब्रांड के लिए इष्टतम समाधान बना दिया। देय खातों और खरीदारी को एक एकल, सामंजस्यपूर्ण, तेज़ और पूरी तरह से पारदर्शी प्रक्रिया में एकीकृत करना, मजबूत नियंत्रणों के साथ सुदृढ़, एक सुचारू कार्यप्रवाह सुनिश्चित करता है। उपयोगकर्ताओं के पास व्यापक दृश्यता है, वे सभी दस्तावेजों, चालान छवियों, खरीद आदेशों और रिकॉर्ड प्राप्त करने तक पहुंच सकते हैं।
इसके अलावा, बिर्चस्ट्रीट पे विभिन्न फंडिंग विकल्पों तक पहुंच प्रदान करता है, जिसमें उसी दिन एसीएच भी शामिल है, जो आउटरिगर को उनकी फंडिंग विधि के रूप में रिवर्स तारों पर निर्भरता से मुक्त करता है।
भुगतान प्रक्रियाओं और आतिथ्य खरीद दोनों में गहरी डोमेन विशेषज्ञता का लाभ उठाते हुए, बिर्चस्ट्रीट खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं दोनों के साथ मिलकर सहयोग करता है। प्रतिस्पर्धियों के विपरीत, बर्चस्ट्रीट आपूर्तिकर्ताओं से नेटवर्क में शामिल होने के लिए कोई शुल्क नहीं लेता है, जिससे खरीदार की बचत और छूट के अधिक अवसर मिलते हैं। सहयोग और लागत-प्रभावशीलता के प्रति यह प्रतिबद्धता बिर्चस्ट्रीट को आउटरिगर और उससे आगे की खरीद और भुगतान समाधान के क्षेत्र में एक विश्वसनीय भागीदार के रूप में स्थापित करती है।
परिणाम
आउट्रिगर ने बर्चस्ट्रीट के साथ एक परिवर्तनकारी बदलाव किया, भुगतान को स्वचालित किया और महत्वपूर्ण लाभ प्राप्त किए।
बिर्चस्ट्रीट पे ने भुगतान की गतिशीलता को बदल दिया, लागत में कमी, छूट आय, जोखिम शमन और निर्बाध डिजिटलीकरण और स्वचालन द्वारा प्राप्त अनुकूलित भुगतान विधियों के माध्यम से भुगतान को लागत केंद्र से लाभ केंद्र में स्थानांतरित कर दिया। सिस्टम अब अधिकांश चालानों को स्वचालित रूप से संसाधित करता है, जिससे त्रुटि-मुक्त और कुशल प्रक्रिया के लिए मैन्युअल मिलान समाप्त हो जाता है।
कई संस्थाओं, मुद्राओं और भाषाओं में बिर्चस्ट्रीट पे की वैश्विक क्षमताएं आउटरिगर की जरूरतों के अनुरूप हैं, प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करती हैं और बजट नियंत्रण सुनिश्चित करती हैं। क्लाउड-आधारित प्रणाली किसी भी समय, कहीं भी पहुंच प्रदान करती है, सभी भुगतानों के लिए सत्य के एकमात्र स्रोत के रूप में कार्य करती है, समय और संसाधन व्यय को कम करती है।
इन ठोस बचतों और वर्चुअल कार्डों की उच्च गोद लेने की दर (वर्तमान में 15% से लेकर 20% खर्च तक) के साथ, बिर्चस्ट्रीट को लागू करने से न केवल महत्वपूर्ण दक्षता लाभ और प्रक्रिया में सुधार हुआ है, बल्कि विक्रेता छूट के माध्यम से छह-आंकड़ा राजस्व स्रोत भी आया है।
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