“2021 में, जैसा कि एपी नेता व्यापार की वर्तमान स्थिति को नेविगेट करते हैं, बहुमत (601टीपी2टी) अभी भी लंबे चालान भुगतान और अनुमोदन समय का सामना करते हैं। हालांकि यह हमेशा एपी समूहों के लिए एक 'शीर्ष पांच' मुद्दा रहा है, यह कई वर्षों में पहली बार है कि अनुमोदन प्रक्रिया की कमियों को पूर्ण शीर्ष चुनौती के रूप में रैंक किया गया है।"
पहले के ब्लॉगों में, हमने चर्चा की थी कि कैसे ई-प्रोक्योरमेंट तकनीक प्रभावी आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन का आवश्यक निर्माण खंड है, और कैसे स्वचालित चालान प्रसंस्करण से लागत में कमी, अधिक दक्षता और एक बेहतर बॉटम लाइन हो सकती है। आज, हम इस बात पर ध्यान देंगे कि आपके भुगतान समाधान का आधुनिकीकरण किस प्रकार चालानों का भुगतान करने में लगने वाले समय को कम कर सकता है, और आपके एपी विभाग को एक शुद्ध राजस्व जनरेटर में बदल सकता है।
भुगतान
वित्त और प्रबंधन संस्थान (IOFM) के अनुसार, AP कर्मचारी अपने समय का 84% चालान संसाधित करने में खर्च करते हैं[मैं]. आतिथ्य एपी पेशेवर जल्दी से महसूस कर रहे हैं कि आगे बढ़ने के लिए तकनीकी परिवर्तन को शामिल करने की आवश्यकता होगी।
अपने भुगतान समाधान को आधुनिक बनाने से मदद मिल सकती है। आइए एक ग्राहक की कहानी पर एक नज़र डालें: अपने भुगतान समाधान को आधुनिक बनाने से पहले, यह ग्राहक अपने चालानों का 95% चेक द्वारा, 5% का ACH के माध्यम से भुगतान कर रहा था और उसके पास कोई vCard भुगतान नहीं था। उनकी मैन्युअल प्रक्रियाओं का मतलब था कि इनवॉइस मंज़ूरी में 10 दिन तक लग रहे थे. एक को अपनाने के बाद स्वचालित चालान प्रबंधन समाधान, होटल अनुमोदन समय को 3 दिनों तक कम करने में सक्षम था, साथ ही चेक को 50% तक कम करने, ACH को 30% तक बढ़ाने और vCard को भुगतान विकल्प के रूप में जोड़ने में सक्षम था। उनके समाधान को अद्यतन करके, होटल प्रसंस्करण के लिए $9K की लागत से a . तक चला गया $6K का लाभ, और भुगतान में तेजी लाकर आपूर्तिकर्ताओं के साथ अपने संबंधों में सुधार किया।
जैसा कि आप देख सकते हैं, अपने भुगतान समाधान को आधुनिक बनाने से कई लाभ मिलते हैं:
- कम लागत: एक विक्रेता सक्षम टीम भुगतान को महंगे कागजी चेक से कम लागत वाले ACH या बिना लागत वाले vCard में स्थानांतरित कर देगी। मूल्य में और वृद्धि, कई होटल प्रबंधन कंपनियों में कर्मचारियों को कम करने और संसाधनों को अन्य गतिविधियों के लिए पुन: आवंटित करने की आवश्यकता के साथ, भुगतान प्रक्रिया भुगतान फ़ाइल को सिस्टम में धकेलने जितनी आसान है: कोई चेक प्रिंटिंग, लिफाफा स्टफिंग या डाक नहीं
- बढ़ा राजस्व: सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास समाधान आम तौर पर विक्रेता खर्च के 20% को vCard में बदलने में सक्षम होते हैं। नतीजतन, विक्रेताओं को इंटरचेंज शुल्क का भुगतान करने के बदले भुगतान का एक अधिक सुरक्षित, सुसंगत और सुविधाजनक रूप मिलता है, और उन इंटरचेंज शुल्क का एक हिस्सा खरीदार को वापस कर दिया जाता है, जिससे एक नया राजस्व उत्पन्न होता है
अंतर्दृष्टि: P2P चक्र को स्वचालित करने के भाग के रूप में अपने भुगतानों का आधुनिकीकरण करना, और उद्योग के सर्वोत्तम अभ्यास के साथ संरेखित करना, एक स्पष्ट और सम्मोहक ROI है। प्रत्यक्ष लागत में कमी और अधिक रणनीतिक पहलों के लिए संसाधनों को फिर से तैनात करने की क्षमता के बीच, आतिथ्य में बैक-ऑफिस ऑटोमेशन का मामला कभी मजबूत नहीं रहा।