BirchStreet आपके संगठन के लिए आपके आपूर्तिकर्ताओं और उत्पादों के साथ एक निजी क्रय पोर्टल बनाता है। हमारी कार्यान्वयन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, हमारी सप्लायर एडॉप्शन टीम आपके आपूर्तिकर्ताओं को BirchStreet सिस्टम में शामिल करेगी। हालाँकि, आपके कई आपूर्तिकर्ता पहले से ही ऑनलाइन हैं, क्योंकि हमने अपने मौजूदा ग्राहकों की ओर से 400,000 से अधिक उद्योग आपूर्तिकर्ताओं को ऑन-बोर्ड (अपनाया) किया है।
जब हम एक नया कार्यान्वयन शुरू करते हैं, तो हम आम तौर पर यह देखने के लिए एक क्रॉस-रेफरेंस चलाते हैं कि आपके कितने आपूर्तिकर्ता पहले से ही ऑनलाइन हैं। ज्यादातर मामलों में, 70-80% नए ग्राहक आपूर्तिकर्ताओं को पहले ही अपनाया जा चुका है। हमें अपने विक्रेताओं की एक सूची भेजें और हमें आपके लिए एक क्रॉस रेफरेंस चलाने में खुशी होगी।
सबसे पहले, हमारी आपूर्तिकर्ता दत्तक ग्रहण टीम आपके आपूर्तिकर्ताओं को जारी करने के लिए एक संचार पद्धति तैयार करने के लिए आपके साथ काम करेगी। आमतौर पर, यह आपके द्वारा बिर्चस्ट्रीट को आपके ईप्रोक्योरमेंट सिस्टम के रूप में पेश करने और आपूर्तिकर्ता कार्यान्वयन प्रक्रिया की व्याख्या करने वाला एक ईमेल होगा।
इसके बाद, हमारी आपूर्तिकर्ता दत्तक ग्रहण टीम आपके आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क करेगी और गोद लेने की प्रक्रिया में उनकी सहायता करेगी। हमारी टीम BirchStreet में उत्पाद और कीमत की जानकारी अपलोड करने के लिए सरल कैटलॉग टेम्प्लेट प्रदान करती है।
BirchStreet प्रारंभिक और चल रहे आपूर्तिकर्ता प्रशिक्षण प्रदान करता है ताकि आपूर्तिकर्ता सिस्टम में सटीक उत्पाद जानकारी बनाए रख सकें। बिर्चस्ट्रीट सपोर्ट लाइन आपके आपूर्तिकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध है यदि उन्हें किसी सहायता की आवश्यकता है।
यह महत्वपूर्ण है कि उत्पाद की जानकारी—मूल्य निर्धारण सहित—सिस्टम में अद्यतित रखी जाए। अक्सर, आपूर्तिकर्ता पोर्टल के बिर्चस्ट्रीट के आपूर्तिकर्ता-सामना वाले हिस्से के माध्यम से कैटलॉग डेटा बनाए रखते हैं। यहां से, वे कैटलॉग अपडेट अपलोड कर सकते हैं और अपने ऑर्डर प्राप्त कर सकते हैं।
हाँ। बिर्चस्ट्रीट प्राइस रेगुलेशन नामक सुविधाओं का एक सेट प्रदान करता है। ये आपको कैटलॉग अपडेट पर अनुमोदन और सूचनाएं सेट करने की अनुमति देते हैं, जिससे आप अपने उपयोगकर्ताओं को दिखाने से पहले उनकी समीक्षा कर सकते हैं। हम रिपोर्ट की एक श्रृंखला भी प्रदान करते हैं जो आपको अपने आपूर्तिकर्ताओं से आने वाले कैटलॉग अपडेट को ट्रैक और मॉनिटर करने की अनुमति देती है।
तकनीकी रूप से, आपूर्तिकर्ता को अपनाने की प्रक्रिया कुछ दिनों में पूरी की जा सकती है। हालांकि, अगर आपूर्तिकर्ता BirchStreet के लिए नया है, तो अधिकांश आपूर्तिकर्ताओं को अपनी जानकारी जमा करने में 3-4 सप्ताह लग सकते हैं। एक बार जब उत्पाद डेटा सप्लायर एडॉप्शन टीम को सबमिट कर दिया जाता है, तो यह BirchStreet में लाइव होने से पहले एक समीक्षा प्रक्रिया से गुजरता है।
नहीं, कैटलॉग की आवश्यकता नहीं है। BirchStreet में प्रदायक-ऑन-द-फ्लाई नामक एक सुविधा है, जो उपयोगकर्ताओं को आपूर्तिकर्ताओं को सेटअप करने और कैटलॉग के बिना सिस्टम के माध्यम से उन आपूर्तिकर्ताओं के साथ लेनदेन करने की अनुमति देती है। प्रदायक-ऑन-द-फ्लाई सेटअप प्रक्रिया सरल, संक्षिप्त है, और इसके लिए केवल मूल आपूर्तिकर्ता जानकारी की आवश्यकता होती है। आपके उपयोगकर्ता जो आइटम बार-बार खरीदते हैं, उन्हें इनपुट किया जा सकता है और फिर से ऑर्डर करने की प्रक्रिया को त्वरित और आसान बनाने के लिए उनकी व्यक्तिगत ऑर्डर गाइड में स्थायी रूप से संग्रहीत किया जा सकता है। अधिकांश राष्ट्रीय या क्षेत्रीय आपूर्तिकर्ता गोद लेने की प्रक्रिया से गुजरते हैं, जबकि बाकी आपूर्तिकर्ता-ऑन-द-फ्लाई सुविधा का उपयोग करके कार्यान्वित किए जाते हैं।
GPO पार्टनर का उपयोग करते समय, आपूर्तिकर्ता अपनाने की प्रक्रिया बहुत कम होती है क्योंकि GPO आपूर्तिकर्ता पहले से ही हमारे सिस्टम में होते हैं। इसलिए, आपूर्तिकर्ता अपनाने की प्रक्रिया केवल आपके गैर-जीपीओ आपूर्तिकर्ताओं पर लागू होती है।
जैसा कि हम पूरी दुनिया में आपूर्तिकर्ताओं को अपनाते हैं, वही आपूर्तिकर्ता अपनाने की प्रक्रिया अंतरराष्ट्रीय आपूर्तिकर्ताओं के लिए लागू होती है।
BirchStreet शायद ही कभी आपूर्तिकर्ताओं से पुश बैक प्राप्त करता है। ज्यादातर मामलों में, हमने पाया है कि आपूर्तिकर्ता व्यवसाय करने के इच्छुक हैं क्योंकि वे जानते हैं कि ऑनलाइन होने से आपके लिए उनके उत्पादों और/या सेवाओं को खरीदना आसान हो जाता है।
नहीं, BirchStreet आपूर्तिकर्ता को अपनाने की प्रक्रिया के लिए आपूर्तिकर्ता से शुल्क नहीं लेता है। ऐसी अतिरिक्त सुविधाएँ हैं जिनके लिए हम आपूर्तिकर्ता से शुल्क ले सकते हैं, जैसे कि उनके बैक-ऑफ़िस सिस्टम के लिए एक कस्टम इंटरफ़ेस।
BirchStreet ने ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम और सप्लायर को अपनाने की प्रक्रिया विकसित की है ताकि सप्लायर्स के लिए ऑनबोर्ड और तुरंत आपकी ईप्रोक्योरमेंट पहल में भाग लेना आसान हो सके।
हां, BirchStreet ने आपूर्तिकर्ताओं के साथ कई तरह के इलेक्ट्रॉनिक इंटरफेस लागू किए हैं, जिनमें cXML पंच-आउट, फ्लैट-फाइल इंटरफेस, EDI इंटरफेस और CSV ट्रांसफर फाइलें शामिल हैं। BirchStreet वस्तुतः किसी भी प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक इंटरफ़ेस को लागू कर सकता है, जब तक कि यह एक सुरक्षित और विश्वसनीय तकनीक है।
यदि आपकी कंपनी किसी ऐसे आपूर्तिकर्ता का उपयोग नहीं करना चुनती है जिसे आपके लिए पहले ही अपनाया जा चुका है, तो BirchStreet आसानी से आपूर्तिकर्ता तक पहुंच को हटा सकता है। आपूर्तिकर्ता दत्तक ग्रहण सेवा का उपयोग किसी भी समय नए आपूर्तिकर्ताओं को अपनाने के लिए किया जा सकता है।
बिर्चस्ट्रीट सिस्टम में कैटलॉग एक्सपोजर नामक सुविधाओं का एक सेट शामिल है, जो हमें प्रत्येक संपत्ति के लिए केवल उपयुक्त उत्पादों को दिखाने के लिए कैटलॉग को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। कैटलॉग एक्सपोजर का उपयोग करते हुए, हम प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के क्षेत्र को मॉडल करते हैं ताकि किसी दिए गए आपूर्तिकर्ता के बिक्री क्षेत्र में केवल संपत्तियां ही उस आपूर्तिकर्ता को ऑनलाइन देख सकें। इसके अतिरिक्त, कैटलॉग एक्सपोजर सुविधा हमें विभिन्न प्रकार की संपत्ति विशेषताओं (ब्रांड, स्वामित्व, प्रबंधन, प्रकार, आदि) के आधार पर नियम स्थापित करने की अनुमति देती है ताकि प्रत्येक संपत्ति के लिए केवल सही उत्पाद ही सामने आ सकें।
सबसे पहले, हमें खर्च की मात्रा के आधार पर आपके आपूर्तिकर्ताओं की एक सूची की आवश्यकता है ताकि हम आपूर्तिकर्ता को अपनाने की प्रक्रिया, साथ ही साथ उनकी संपर्क जानकारी को प्राथमिकता दे सकें। फिर, आपको अपने आपूर्तिकर्ताओं को BirchStreet का परिचय देते हुए एक ईमेल भेजने की आवश्यकता होगी (हम इस ईमेल के लिए कई अलग-अलग प्रारूप प्रदान कर सकते हैं)। बिर्चस्ट्रीट इसे वहां से ले जाएगा। यदि आपूर्तिकर्ता प्रतिक्रिया देने में धीमे हैं, तो हमें आपको इन आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है।
सप्लायर एडॉप्शन टीम आपको हमारे सप्लायर एडॉप्शन ट्रैकिंग सिस्टम से साप्ताहिक रिपोर्ट भेज सकती है। समग्र प्रगति सहित प्रत्येक आपूर्तिकर्ता की बातचीत को सिस्टम में ट्रैक किया जाता है।