Desde lugares de trabajo remotos hasta el metaverso, el mundo de los negocios se está virtualizando cada vez más. Los modelos de negocios digitales están tomando el control y las empresas están siendo guiadas hacia optimizaciones únicas, como la automatización, la toma de decisiones basada en datos y las colaboraciones simplificadas.
Entre esta digitalización, software de pago electrónico se ha convertido en una de las soluciones más destacadas. Este software no solo ofrece herramientas integrales para digitalizar su proceso de adquisición, sino que también le permite recibir reembolsos en efectivo, lo que se traduce en miles de dólares por propiedad, por año.
Para obtener más información sobre esta herramienta, echemos un vistazo a la utilización de procesos de pago electrónico para maximizar los reembolsos de devolución de efectivo.
Lo primero es lo primero: ¿Qué es el software E-Pay?
Las soluciones de pago electrónico transforman el método de alto costo y alto riesgo de pagos en efectivo o cheques en papel en pagos virtuales más seguros y simples. Según el servicio, estos pagos se pueden procesar de varias formas, incluidas ACH, cheque digital y vCard.
Si bien algunas organizaciones pueden considerar que esta es una solución innecesaria para agregar a su arsenal, el software de pago electrónico presenta una nueva serie de beneficios para todos los departamentos dentro de su empresa.
Comenzando con su equipo de AP, los métodos de pago electrónico pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y recursos a la empresa. En promedio, un departamento de AP dedica más de 6 horas a la semana a preparar pagos manuales. Usando un sistema de pago electrónico, ese número se puede reducir a solo 5 minutos gracias a las herramientas automatizadas.
Para su departamento de recursos humanos, los informes y análisis coherentes sobre los flujos de trabajo operativos son cruciales. Si bien los procesos de pago manual pueden ofrecer esto hasta cierto punto, los métodos modernos de pago electrónico brindan datos integrados para ayudar a sus equipos a mantenerse al día con los cambios de la industria, los requisitos de los proveedores y las demandas de los empleados.
Además, los sistemas de pago electrónico pueden ofrecer servicio al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana por parte de expertos por correo electrónico o teléfono en cualquier momento y cualquier día. Para sus proveedores, tener acceso a este nivel de soporte no solo garantiza pagos constantes y puntuales, sino que también construye una relación comercial-proveedor más sólida.
Pero este sistema de facturación en línea no se detiene ahí. Muchas empresas de la industria hotelera están optando por estas soluciones debido a sus considerables beneficios de devolución de efectivo.
Cómo funcionan los reembolsos de devolución de efectivo para E-Pay
Si hay algo que los ejecutivos de las empresas siempre están buscando, son formas de ahorrar en gastos y generar un flujo de ingresos más rentable. Con el pago electrónico, su empresa puede lograr ambas cosas al mismo tiempo.
Como mencionamos anteriormente, el software de pago electrónico ofrece métodos de pago más fáciles y rápidos, lo que ahorra tiempo y dinero que antes se dedicaba a completar tareas manuales y repetitivas.
Mientras tanto, el pago electrónico también puede generar un flujo de ingresos nuevo y significativo a través de reembolsos de los gastos de su empresa. Con un impacto mínimo en los recursos de su empresa, puede comenzar a recibir reembolsos en cuestión de semanas.
Si bien los equipos de incorporación de proveedores cambian a los proveedores a opciones de pago virtuales, su empresa puede reducir la cantidad de controles minuciosos y, en su lugar, maximizar su devolución de efectivo.
Esto no solo reduce los cheques en papel en 40% y crea ahorros gracias a las mejoras en el cumplimiento, sino que sus empresas pueden beneficiarse simultáneamente de un flujo de ingresos adicional a través del sistema de reembolso de pago electrónico.
Optimización de la devolución de efectivo con BirchStreet Pay
Emitir cheques, procesar facturas manualmente, recibir transacciones inconsistentes o incorrectas: todo esto debería ser cosa del pasado. Al asociarse con El software de pago electrónico de BirchStreet, puede permitir que un tercero profesional maneje todos los pagos de los proveedores mientras obtiene visibilidad en tiempo real de los gastos y los beneficios de devolución de efectivo posteriores.
¿Preocupado por las integraciones? Con BirchStreet Pay, nuestro equipo de expertos se encarga del trabajo pesado cambiando su grupo de proveedores para que acepten tarjetas virtuales. Además de eso, BirchStreet Pay tiene una interfaz fácil de usar que permite que los pagos se realicen rápida y fácilmente desde una ubicación central.
Con una implementación simple, puede comenzar a externalizar de forma segura todos los pagos de forma digital en lugar de sobrecargar a su equipo de AP con cheques de relleno, eliminando espacio para error y fraudey maximizar sus beneficios de devolución de efectivo.