ينشئ BirchStreet بوابة شراء خاصة لمؤسستك مع الموردين والمنتجات الخاصة بك. كجزء من عملية التنفيذ لدينا ، سيقوم فريق اعتماد الموردين لدينا بإلحاق مورديك في نظام BirchStreet. ومع ذلك ، من المرجح أن يكون العديد من مورديك متصلين بالفعل عبر الإنترنت ، حيث قمنا بتضمين (اعتماد) أكثر من 400000 من موردي الصناعة نيابة عن عملائنا الحاليين.
عندما نبدأ تطبيقًا جديدًا ، فإننا عادةً ما نقوم بتشغيل مرجع تبادلي لمعرفة عدد مورديك المتصلين بالإنترنت بالفعل. في معظم الحالات ، تم اعتماد 70-80% من موردي العملاء الجدد بالفعل. أرسل إلينا قائمة بالموردين الذين تتعامل معهم وسنكون سعداء بإجراء مرجع تبادلي لك.
أولاً ، سيعمل فريق اعتماد الموردين لدينا معك لإعداد طريقة اتصال لإصدارها إلى مورديك. عادةً ما يكون هذا بريدًا إلكترونيًا منك يقدم BirchStreet كنظام المشتريات الإلكترونية ويشرح عملية تنفيذ المورد.
بعد ذلك ، سيتصل فريق اعتماد الموردين لدينا بمورديك ومساعدتهم خلال عملية التبني. يوفر فريقنا قوالب كتالوج بسيطة لتحميل معلومات المنتج والسعر إلى BirchStreet.
يوفر BirchStreet تدريبًا أوليًا ومستمرًا للموردين حتى يتمكن الموردون من الاستمرار في الاحتفاظ بمعلومات دقيقة عن المنتج في النظام. يتوفر أيضًا خط دعم BirchStreet للموردين إذا احتاجوا إلى أي مساعدة.
من الأهمية بمكان أن يتم تحديث معلومات المنتج - بما في ذلك الأسعار - في النظام. في أغلب الأحيان ، يحتفظ الموردون ببيانات الكتالوج من خلال الجزء المواجه للمورد في BirchStreet من البوابة. من هنا ، يمكنهم تحميل تحديثات الكتالوج واستلام طلباتهم.
نعم. يقدم BirchStreet مجموعة من الميزات تسمى تنظيم الأسعار. تسمح لك هذه بإعداد الموافقات والإشعارات على تحديثات الكتالوج ، مما يسمح لك بمراجعتها قبل إظهار المستخدمين لديك. نقدم أيضًا سلسلة من التقارير التي تتيح لك تتبع تحديثات الكتالوج الواردة من مورديك ومراقبتها.
من الناحية الفنية ، يمكن إكمال عملية اعتماد المورد في غضون أيام قليلة. ومع ذلك ، إذا كان المورد جديدًا في BirchStreet ، فقد يستغرق الأمر من 3 إلى 4 أسابيع حتى يقوم معظم الموردين بإرسال معلوماتهم. بمجرد إرسال بيانات المنتج إلى فريق اعتماد الموردين ، فإنها تمر بعملية مراجعة قبل بدء البث المباشر في BirchStreet.
لا ، الكتالوجات غير مطلوبة. يحتوي BirchStreet على ميزة تسمى المورد أثناء التنقل ، والتي تتيح للمستخدمين إعداد الموردين والتعامل مع هؤلاء الموردين من خلال النظام بدون كتالوج. عملية إعداد "المورد أثناء التنقل" بسيطة وقصيرة ولا تتطلب سوى معلومات المورد الأساسية. يمكن إدخال العناصر التي يشتريها المستخدمون بشكل متكرر وتخزينها بشكل دائم في أدلة الطلبات الشخصية الخاصة بهم لجعل عملية إعادة الطلب سريعة وسهلة. يخضع معظم الموردين الوطنيين أو الإقليميين لعملية التبني ، بينما يتم تنفيذ الباقي باستخدام ميزة "المورد أثناء الطيران".
عند استخدام شريك GPO ، تكون عملية اعتماد المورد أقصر بكثير لأن موردي GPO موجودون بالفعل في نظامنا. لذلك ، لا تنطبق عملية اعتماد المورد إلا على الموردين غير التابعين لـ GPO.
نظرًا لأننا نعتمد الموردين في جميع أنحاء العالم ، فإن نفس عملية اعتماد الموردين تنطبق على الموردين الدوليين.
نادراً ما يتلقى BirchStreet دفعة من الموردين. في معظم الحالات ، وجدنا أن الموردين حريصون على القيام بأعمال تجارية لأنهم يعلمون أن الاتصال بالإنترنت يسهل عليك شراء منتجاتهم و / أو خدماتهم.
لا ، لا تفرض BirchStreet رسومًا على المورد مقابل عملية اعتماد المورد. هناك ميزات إضافية قد نفرض رسومًا على المورد مقابلها ، مثل واجهة مخصصة لنظام المكتب الخلفي.
طورت BirchStreet نظام المشتريات الإلكترونية وعملية اعتماد المورد لجعلها أسهل ما يمكن للموردين للانضمام والمشاركة على الفور في مبادرة المشتريات الإلكترونية الخاصة بك.
نعم ، لقد نفذت BirchStreet مجموعة متنوعة من الواجهات الإلكترونية مع الموردين ، بما في ذلك ، cXML Punch-outs ، وواجهات الملفات المسطحة ، وواجهات التبادل الإلكتروني للبيانات ، وملفات نقل CSV. يمكن لـ BirchStreet تنفيذ أي نوع من الواجهة الإلكترونية تقريبًا ، طالما أنها تقنية آمنة وموثوقة.
إذا اختارت شركتك عدم استخدام مورد تم اعتماده بالفعل من أجلك ، فيمكن لـ BirchStreet بسهولة إزالة الوصول إلى المورد. يمكن استخدام خدمة اعتماد المورد في أي وقت لاعتماد موردين جدد.
يشتمل نظام BirchStreet على مجموعة من الميزات تسمى Catalog Exposure ، والتي تتيح لنا تكوين الكتالوج لعرض المنتجات المناسبة فقط لكل خاصية. باستخدام Catalog Exposure ، نقوم بنمذجة منطقة كل مورد بحيث لا يرى هذا المورد عبر الإنترنت إلا الخصائص الموجودة ضمن منطقة مبيعات مورد معين. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لنا ميزة Catalog Exposure (عرض الكتالوج) إعداد قواعد تستند إلى مجموعة متنوعة من سمات الملكية (العلامة التجارية ، والملكية ، والإدارة ، والنوع ، وما إلى ذلك) بحيث يتم عرض المنتجات المناسبة فقط لكل عقار.
أولاً ، نحتاج إلى قائمة بالموردين لديك مرتبة حسب حجم الإنفاق حتى نتمكن من إعطاء الأولوية لعملية اعتماد الموردين ، بالإضافة إلى معلومات الاتصال الخاصة بهم. بعد ذلك ، ستحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني لتقديم BirchStreet إلى مورديك (يمكننا توفير العديد من التنسيقات المختلفة لهذا البريد الإلكتروني). بيرش ستريت سيأخذها من هناك. إذا كان الموردون بطيئين في الاستجابة ، فقد نحتاج منك الاتصال بهؤلاء الموردين.
يمكن لفريق اعتماد الموردين إرسال تقارير أسبوعية إليك من نظام تتبع اعتماد الموردين. يتم تتبع كل تفاعل مع المورد ، بما في ذلك التقدم الإجمالي ، في النظام.