في المدونات السابقة ، ناقشنا كيف أن تقنية Procure-to-Pay هي اللبنة الأساسية للإدارة الفعالة لسلسلة التوريد. سنركز اليوم على كيف يمكن أن يساعد تحديث نظام إدارة المخزون في منع التعطيل والسرقة والاحتيال.
اعتادت إدارة المخزون أن تكون أصعب بكثير مما هي عليه اليوم. قام واحد أو أكثر من الموظفين المسلحين بهاتف وفاكس وحافظة وكومة من الورق بسير ممرات غرفة التخزين يدويًا ، للتحقق مما يجب إعادة تخزينه ، وتقديم الطلبات ، بائع واحد في كل مرة.
حلت الأنظمة الآلية الحديثة محل هذا العمل اليدوي ، وتتطلب الطريقة الجديدة لإدارة المخزون وقتًا واحتكاكًا أقل بكثير. لا تزال العديد من الشركات متمسكة بنظام جداول البيانات والمكالمات الهاتفية القديم ، ولكن قد يكون الوقت قد حان للقيام بشيء جديد. يشير تقرير واحد عن القانون الدولي الإنساني أن تشويه المخزون في جميع أنحاء العالم يضيف ما يصل إلى $1.9 تريليون في المبيعات المفقودة - بالقرب من الناتج المحلي الإجمالي لكندا. يهدف برنامج إدارة المخزون إلى خفض هذا الرقم.
ظهور تحديات جديدة في المخزون
امتدت COVID-19 لسلاسل التوريد في كل مكان ، وتلاحظ الشركات في العديد من الصناعات. تضرر كل من الضيافة والألعاب بشدة من الوباء. كلاهما يرتد بشكل كبير - خاصة الألعاب ، مع من المقرر أن تتجاوز إيرادات المقامرة في الولايات المتحدة الرقم القياسي البالغ 1 تيرابايت 3 تيرابايت 44 مليار. الشركات الكبرى مثل Yum! تواجه العلامات التجارية (كنتاكي فرايد تشيكن ، وبيتزا هت ، وتاكو بيل) مشكلة في الحصول على المكونات بسبب زيادة الطلب وأزمة سلسلة التوريد. النقص العالمي وارتفاع التكاليف يعني كل جزء صغير من الهامش مهم.
نيد جلاتلي ، العضو المنتدب والقائد في سلسلة التوريد وممارسات عمليات الشبكة بشركة Deloitte Consulting ، "لقد ولت أيام المخزون الذي يُنظر إليه على أنه" مجاني "منذ فترة طويلة ... يعد التدقيق في المخزون ودوره في تحسين التدفق النقدي أولوية في معظم الصناعات ، حتى عندما تكون الهوامش خسائر كبيرة تاريخيًا ناجمة عن نقص المخزون ".
أنابعبارة أخرى: حان الوقت الآن لتبني إدارة المخزون الحديثة.
كيف يساعد برنامج إدارة المخزون
عندما تبدأ في استخدام برنامج إدارة المخزون ، يمكنك الوصول إلى الأتمتة وفهم شامل لمخزونك لم يكن لديك من قبل بالطرق القديمة. برنامجنا التعليمي الأخير على الويب ، "أبطال P2P: الرؤية والتحكم"، أوضح كيف أن هذا الفهم يوفر المال ويزيد من كفاءة موظفيك.
تختفي الطريقة القديمة لحساب مخزونك يدويًا مع مسح الباركود ، مما يضيف سهولة للمستخدم النهائي. تتيح لك الخطوة الأولى المتمثلة في إدخال كل قطعة من المخزون في النظام باستخدام ماسح الباركود استخدام التشغيل الآلي المتقدم. بالنسبة لأولئك الذين لديهم أجهزة لوحية واتصال wi-fi ، تسمح أوراق العد الإلكترونية بنشر العد في الوقت الفعلي.
تعد الإدارة الاسمية عنصرًا أساسيًا للتحكم الحديث في المخزون. عندما تكون سلسلة التوريد فعالة ، فإن تعيين pars على المستويات المناسبة فقط يمكّنك من قبول الطلب في الوقت المناسب بدلاً من إرجاع الفائض. مع اضطرابات التسليم في عصر COVID ، يساعدك تحسين pars لمراعاة فترات التسليم الأطول على المضي قدمًا في سلسلة التوريد ومنع تعطيل عملياتك. تتيح لك التقارير الآلية معرفة متى ينفد المخزون ، مما يوفر وقتك من إعادة الطلب كثيرًا أو الاضطرار إلى قضاء الوقت في البحث في النظام أو غرفة التخزين الفعلية لتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى إعادة التخزين. يتيح لك ربط جميع البائعين لديك برقم الجزء الخاص بك تحديد موردي النسخ الاحتياطية بسرعة في حالة نفاد المخزون الأساسي أو تأخيره بشكل مفرط.
سرقة واختلاس المخزون هي اعتبارات مهمة أخرى عند اتخاذ قرار الاستثمار في أنظمة المخزون الحديثة. في بيئة غير COVID ، يعد تتبع من اتخذ ماذا ، والتدابير الأمنية للمخزون المادي ، وما إذا كانت المشروبات الكحولية دقيقة. ومع ذلك ، خلال أيام التوظيف المحمومة هذه ، فإن وجود نظام يقوم بأتمتة الرؤية والإبلاغ عن الفروق الدائمة ونهاية الشهر هو المفتاح لضمان عدم خروج هذه المشكلات عن السيطرة.
يتيح لك برنامج إدارة المخزون الاحتفاظ بجميع معلوماتك في مكان واحد. يتكامل حلنا ، إدارة المخزون مع Accubar ، في أنظمة نقاط البيع. سواء كنت تبيع الأطعمة والمشروبات ، أو الوصفات ، أو حتى عناصر البيع بالتجزئة ، فسيقوم النظام تلقائيًا بتقليل المخزون المتوفر عبر مواقع متعددة ، مما يساعدك على إدارة توزيعات المنفذ بشكل أفضل ، بالإضافة إلى إدارة تكلفة البضائع المباعة مركزيًا. إنها مناسبة بشكل خاص لصناعات الضيافة والألعاب ، حيث من المحتمل وجود مواقع متعددة ، ويكون تكامل نقاط البيع ضروريًا.
تعني هذه الإدارة المركزية أيضًا أنه من السهل إنشاء التقارير. الضياع في الأعمال اليومية يجعل من السهل فقدان الصورة الكبيرة. تتيح لك الإشعارات التلقائية من نظام إدارة مخزون قادر تتبع الإحصاءات الحيوية مثل التقييم الإجمالي للمخزون والأرباح الإجمالية. ليس عليك التفكير في تشغيلها - فهي تظهر في بريدك الوارد وفقًا لجدول زمني مناسب لك.
باختصار ، تتيح لك إدارة المخزون الحديثة رؤية المزيد من المعلومات الحيوية حول عملك أثناء تبسيط عملية الشراء الخاصة بك. إنه الزيت في محرك عملك.
توفر إدارة المخزون مع AccuBar جميع الإمكانات التي ناقشناها للتو في حل واحد بسيط ودقيق قائم على السحابة. إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول أتمتة إدارة المخزون ، فنحن نحب أن نسمع منك.