ليس سراً أن التجارة الإلكترونية قد شهدت طفرة سريعة خلال السنوات الأخيرة ، حيث وصلت إلى مستوى ما يقرب من 50% معدل اختراق المستخدم للتجارة الرقمية في عام 2020 ، والمزيد من النمو الهائل في جميع أنحاء وبعد جائحة COVID-19.
خلال فترة الحجر الصحي والإغلاق اللاحقة ، ارتفع عدد العملاء المسجلين في الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول بحلول 200% ، وزادت حركة الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول بمقدار 85%.
بسبب هذا النمو المذهل للمعاملات عبر الإنترنت ، لم يعد بإمكان مالكي الشركات إنكار مزايا تطبيق أنظمة الدفع الإلكتروني. منذ سنوات ، ربما كان يُنظر إلى هذا على أنه ترف اختياري. الآن ، أصبحت القدرة على قبول المدفوعات عبر الإنترنت شرطًا أساسيًا إلزاميًا للشركات من جميع الأحجام.
إليك ما تحتاج إلى معرفته حول التحول إلى نظام الدفع الإلكتروني ، وكيف يمكن أن يفيد ذلك عملك.
تقليل المخاطر وتسريع المدفوعات
واحدة من أكبر الامتيازات لاستخدام نظام الدفع الإلكتروني هي أن المدفوعات عبر الإنترنت تأتي معها انخفاض المخاطر المالية، في حين أن طرق الدفع التقليدية توفر القليل من الأمان. بالإضافة إلى ذلك ، مع المعاملات التقليدية ، قد يضطر البائع إلى التحقق من سلامة المدفوعات النقدية أو الشيكات ، والتي يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً دون داع.
مع المدفوعات الإلكترونية ، تكون المعالجة فورية تقريبًا. يمكن إيداع مدفوعات العميل على الفور في الحساب المطلوب ، مع أقل من يومين أو ثلاثة أيام حتى تتم مقاصتها.
تعد طرق وأنظمة الدفع الإلكتروني أكثر تنوعًا أيضًا ، مما يسمح للعملاء بالدفع باستخدام مجموعة متنوعة من الطرق بما في ذلك ACH والشيكات و vCard.
لا يقتصر الأمر على منح هذا التاجر تحكمًا أفضل في الإنفاق فحسب ، بل غالبًا ما يتم تنظيم هذه المدفوعات بإحكام ، مما يوفر مستوى أعلى من الأمان.
انخفاض تكاليف المعاملات
يمكن أن يكون جمع الشيكات الورقية ومعالجتها نشاطًا مكلفًا للغاية ويستغرق وقتًا طويلاً للشركات ومورديها. على متوسط، يكلف ما يقرب من $15 لإرسال فاتورة يدوية و $5 لمعالجة شيك ورقي واحد.
بالمقارنة ، تتم طرق الدفع الإلكتروني في بيئة آلية ، مما يؤدي إلى انخفاض تكاليف المعالجة لشركتك. تتمتع معظم أنظمة الدفع الرقمية بميزة عدم وجود تكلفة مسبقة ، وعادة ما تكون رسوم المعاملات للمبيعات المسجلة على موقعها منخفضة.
يتيح دمج خيارات الدفع الإلكتروني في عملية الدفع لحساب شركتك لقسم AP الحصول على رؤية كاملة للمعالجة مع توفير المال في كل فاتورة.
تحسين علاقات المورّد
وسط اضطراب سلسلة التوريد على مستوى الصناعة اليوم ، أصبحت علاقات الموردين أكثر أهمية من أي وقت مضى. بينما تستغرق معالجة الشيكات الورقية وقتًا ومالًا ، فإن طرق الدفع الإلكتروني سريعة وشفافة وآمنة - مما يمنح الموردين قدرًا أكبر من راحة البال.
بالإضافة إلى ذلك ، مع الدفع الإلكتروني ، يمكن للموردين الحصول على رؤية كاملة لمدفوعاتهم وتفاصيل معاملاتهم ، بحيث يثقون في أنهم يتلقون رواتبهم باستمرار وفي الوقت المحدد.
علاوة على ذلك ، يمكن أن يؤدي تنفيذ عملية الدفع الإلكتروني إلى تقليل عدد الدفعات المتأخرة وغير الصحيحة ، وبالتالي تقليل عدد استفسارات المورد إلى قسم AP لديك. واعتبر أن أكثر من 40% من فرق AP قضاء 6 ساعات كل أسبوع في الإجابة على أسئلة البائعين المتعلقة بالمدفوعات ، وهذا يمثل توفيرًا كبيرًا للوقت والمال لشركتك.
نظرًا لأن السوق العالمي يشهد منافسة متزايدة ، فإن ضمان العلاقات الإستراتيجية بين البائعين والشركات أمر ضروري. عندما تنشأ أزمات ، يمكن لعلاقة عمل قوية أن تؤمن مكانك في أعلى قائمة التسليم. وبالمثل ، عندما يحتاج الأمر إلى التعجيل بإبقاء الإنتاج على المسار الصحيح ، فإن العلاقة الهائلة مع أحد الموردين يمكن أن تعني أنهم يقطعون شوطًا إضافيًا للتأكد من الاهتمام بطلبك على الفور.
لماذا تختار BirchStreet Pay
بغض النظر عن حجم شركتك أو نشاطها التجاري ، يجب مراعاة مجموعة متنوعة من العوامل عند استكشاف خدمات وحلول الدفع الإلكتروني.
في BirchStreet ، نقدم حلًا متخصصًا للدفع الإلكتروني يسمى دفع بيرش ستريت، والتي تسخر التكنولوجيا الخبيرة لتوفير خيارات دفع آمنة متعددة من خلال ACH والشيكات و vCard. بفضل طبيعة الدفع الذكي ، يهدف BirchStreet Pay إلى تبسيط عملية الشراء عبر أقسام ومواقع متعددة وفقًا لاحتياجات عملك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمنحك الحل رؤية في الوقت الفعلي لجميع ميزات الإنفاق والامتثال ، بحيث يمكنك التأكد من دقة جميع تفاصيل المعاملات ودفع الموردين بسرعة وأمان. أخيرًا ، يوفر BirchStreet Pay للعملاء استردادًا نقديًا يتيح لهم استخدام منصة BirchStreet P2P دون أي تكلفة إضافية!